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Qué puede hacer?
Los Gerentes de Sistemas deben verificar cuidadosamente los
contratos de licencias de uso al momento de realizar la compra de
software o al momento de su instalación.
Instruya a sus empleados acerca de la utilización legal del
software.
A continuación le presentamos un documento que esperamos sea de su
utilidad:
MODELO DE ACUERDO A SUSCRIBIR CON LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA
Normas de la empresa referentes al uso legal de software para
computadoras personales.
1. (Nombre de la empresa) adquiere licencias para la utilización
de software para computadoras de diversas compañías. (Nombre de la
empresa) no es propietaria de este software ni de su documentación
y, a menos que cuente con autorización del desarrollador del
software, no tiene derecho para reproducirlo, excepto para crear
una copia de respaldo (o back up).
2. Con respecto a aplicaciones cliente/servidor y para redes, los
empleados de (nombre de la empresa) utilizarán el software
respetando las disposiciones de los contratos de licencia
correspondientes.
3. Los empleados de (nombre de la empresa) no bajarán ni cargarán
software no autorizado a través de internet.
4. Los empleados (nombre de la empresa) que tengan conocimiento de
uso incorrecto de software o documentación relacionada dentro de
la empresa, deberán informarlo al gerente del área o al abogado de
la empresa.
5. De conformidad con la ley de derechos de autor, las personas
involucradas en la reproducción ilegal de software pueden sufrir
sanciones por daños civiles y penales, incluyendo multas y
prisión. (Nombre de la empresa) no tolerará la duplicación ilegal
de software. Los empleados de (nombre de la empresa) que realicen,
adquieran o utilicen copias de software no autorizadas cometerán
falta grave y serán sancionados de acuerdo a las circunstancias.
6. Todas las dudas que tenga un empleado sobre la utilización para
copiar o utilizar programa de software específico, deberán ser
aclaradas con el gerente responsable antes de proceder a realizar
la copia o utilizar el software.
Declaro conocer completamente las normas sobre la utilización de
software de (nombre de la empresa) y me comprometo a cumplirlas.
(Firma del Empleado y Fecha)
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